Coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznego podmiotu w zakresie projektowania graficznego. Czym jest outsourcing graficzny i czy naprawdę warto na niego się decydować? Poniżej przedstawiamy korzyści i wady outsourcingu graficznego, które pomogą w podjęciu decyzji.
Co to jest outsourcing graficzny?
Outsourcing graficzny to nic innego jak realizacja usług graficznych poza firmą, której one są potrzebne. Oznacza to, że zamiast zatrudniać specjalistów w dziedzinie projektowania graficznego na etat, firma decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznej agencji lub freelancera. Dzięki temu, firma może skupić się na swoich głównych działaniach, a projekty graficzne zostaną wykonane przez specjalistów.
Zalety outsourcingu graficznego
- Oszczędność kosztów – outsourcing pozwala na zmniejszenie kosztów związanych z zatrudnieniem i utrzymaniem własnego zespołu graficznego, takich jak wynagrodzenia, ubezpieczenia, koszty związane z szkoleniem czy oprogramowaniem. Firmy mogą również skorzystać z niższych stawek za usługi graficzne oferowane przez zewnętrzne podmioty, szczególnie w przypadku korzystania z usług zagranicznych firm.
- Brak konieczności posiadania specjalistycznego sprzętu i oprogramowania – outsourcing pozwala na korzystanie z nowoczesnego sprzętu i oprogramowania bez konieczności jego zakupu i utrzymania.
- Elastyczność – outsourcing pozwala na dostosowanie ilości i częstotliwości realizowanych usług do aktualnych potrzeb firmy, co jest szczególnie istotne w przypadku sezonowego wzrostu zapotrzebowania na usługi graficzne.
- Dostępność specjalistów – outsourcing pozwala na skorzystanie z usług specjalistów w danym zakresie, którzy mogą być trudno dostępni na rynku pracy w danej lokalizacji.
- Możliwość skupienia się na kluczowych działaniach – outsourcing pozwala na przekazanie zadań związanych z projektowaniem graficznym zewnętrznym podmiotom, co pozwala pracownikom firmy skupić się na kluczowych działaniach związanych z ich głównymi obowiązkami.
Wady outsourcingu graficznego
Outsourcing graficzny może również nieść ze sobą pewne wady. Jedną z nich jest brak kontroli nad procesem projektowania. Kiedy projektowanie graficzne zleca się zewnętrznej firmie, trudno jest mieć pewność, że projekt będzie zgodny z naszymi oczekiwaniami. W przypadku outsourcingu graficznego, komunikacja z zewnętrznym podmiotem może być trudna i czasochłonna, co prowadzi do braku płynności procesu projektowania. W takiej sytuacji, istnieje ryzyko, że projekt będzie musiał być poprawiany kilkukrotnie, co skutkuje dodatkowymi kosztami i opóźnieniem w realizacji projektu.
Innym problemem jest brak elastyczności. Zlecenie projektowania graficznego zewnętrznemu podmiotowi oznacza, że jesteśmy zdani na jego harmonogram i dostępność. W przypadku, gdy termin realizacji projektu jest pilny, a zewnętrzna firma nie jest w stanie go zrealizować w wyznaczonym czasie, może to prowadzić do opóźnień w realizacji projektu.
Outsourcing graficzny - tak czy nie?
Outsourcing graficzny jest rozwiązaniem, które może przynieść wiele korzyści, jak i również niesie ze sobą pewne wady. Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z tego rozwiązania, należy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i oczekiwania oraz porównać je z korzyściami oraz ryzykiem związanym z outsourcingiem graficznym. Warto pamiętać, że decyzja o skorzystaniu z outsourcingu graficznego powinna być podejmowana po dokładnej analizie kosztów, ryzyka i korzyści, a także po uwzględnieniu indywidualnych potrzeb oraz oczekiwań.
Podsumowanie
Outsourcing graficzny to coraz częściej wybierana przez przedsiębiorców forma realizacji usług graficznych poza firmą. Ma ona swoje zalety, jak i wady. Wśród zalet outsourcingu graficznego wymienić możemy przede wszystkim: obniżenie kosztów, dostępność specjalistów o wysokich kwalifikacjach, elastyczność i szybkość realizacji projektów oraz możliwość skupienia się na kluczowych działaniach. Wady outsourcingu graficznego to m.in. brak pełnej kontroli nad projektem, trudności w komunikacji z zewnętrznym podmiotem, ryzyko niezgodności projektu z oczekiwaniami oraz problem związany z ochroną danych i prywatnością.
Decyzja o skorzystaniu z outsourcingu graficznego zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości każdej firmy. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i oczekiwania oraz porównać je z korzyściami i ryzykami związanymi z outsourcingiem graficznym. Warto pamiętać, że outsourcing graficzny to nie tylko oszczędność kosztów, ale przede wszystkim dostęp do specjalistów o wysokich kwalifikacjach, którzy mogą przyczynić się do sukcesu naszej firmy.
Netografia
- radom24.pl, Outsourcing graficzny co to jest i z kim warto współpracować?, Data publikacji: 2022.06.24, Data odczytu: 2023.01.28
- huza.pl, Outsourcing graficzny – oszczędność czasu i pieniędzy, Data publikacji: 2022.09.02, Data odczytu: 2023.01.28
- forum.enterthenews.pl, Outsourcing graficzny, Data publikacji: 2022.06.18, Data odczytu: 2023.01.28
- gp24.pl, Studio graficzne w Gdyni, Data publikacji: 2022.10.19, Data odczytu: 2023.01.28
- forum.domowystroj.pl, Firma projektująca grafiki, Data publikacji: 2022.06.18, Data odczytu: 2023.01.28
